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Contabilidad electr贸nica

 

La contabilidad electr贸nica se define como el uso de las TIC (tecnolog铆as de la informaci贸n y la comunicaci贸n) para las gestiones contables. Utilizando las capacidades de internet se agilizan las gestiones y se realizan via administraci贸n electr贸nica.

 

El uso de las tecnolog铆as de la informaci贸n y la comunicaci贸n ha crecido en popularidad en los 煤ltimos a帽os, particularmente en el campo de la administraci贸n tributaria, ya que ha servido como una herramienta para ayudar a los gobiernos a las gestiones p煤blicas. El uso efectivo de estos recursos hace que esto sea de gran importancia para los procesos de control, en los cuales el recuento de informaci贸n es determinante para la detecci贸n de transacciones y actividades que causan p茅rdidas聽en la base imponible.
En l铆nea con la digitalizaci贸n y los avances tecnol贸gicos, existe una clara tendencia mundial hacia el acopio de m谩s informaci贸n en los registros electr贸nicos. Por poner algunos ejemplos, en Chile, desde hace 10 a帽os, la informaci贸n estad铆stica para los procedimientos administrativos m谩s comunes debe ser presentada a trav茅s de sitios web p煤blicos.

Del mismo modo, en 1997, Brasil permiti贸 a los contribuyentes presentar declaraciones de impuestos por ingreso electr贸nico. M茅xico ha estado liderando el campo de los registros de contabilidad electr贸nica y facturas digitales a trav茅s de Internet (facturas electr贸nicas).

En octubre de 2013, el Congreso mexicano aprob贸 varias modificaciones en el c贸digo tributario, la mayor铆a de las cuales entraron en vigor en 2014, incluyendo el requisito de archivar registros electr贸nicos a trav茅s de medios electr贸nicos. Lo anterior ocurri贸 como una respuesta a varios factores, como el n煤mero de contribuyentes en constante crecimiento, lo que significa que el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) no tiene los recursos necesarios (en t茅rminos de personal) para monitorear y auditar a los contribuyentes en todo el pa铆s. Adem谩s, los procesos de auditor铆a han causado un rezago significativo, que se deriva del transcurso de los per铆odos estatutarios, as铆 como de pr谩cticas tributarias agresivas. Debido a esto, el SAT decidi贸 invertir en herramientas tecnol贸gicas y servicios de inteligencia fiscal.

 

El tema de la presentaci贸n de registros contables electr贸nicos en M茅xico se plante贸 desde la reforma tributaria y se materializ贸 a trav茅s del art铆culo 28 del C贸digo Tributario Federal de 2014. A primera vista podr铆a parecer s贸lo otro requisito. Sin embargo, es necesario considerar que los registros contables cubren un amplio rango de informaci贸n (compleja), especialmente considerando las caracter铆sticas espec铆ficas que el Servicio de Administraci贸n Tributaria ha estado requiriendo de los contribuyentes a trav茅s de varias modificaciones a las Resoluciones Temporales.

 

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